オフィス清掃を委託する際、平日と休日のどちらに頼むかを迷う事業主も多いでしょう。オフィス清掃を休日に頼む場合は、業者によっては立ち会いが必要です。また、休日にオフィス清掃を依頼するには、メリットとデメリットを知っておく必要があります。

本記事では、オフィス清掃を休日に委託する際のメリットとデメリットについて解説します。休日に委託するのがよいか迷っているという人は、本記事を参考にして、依頼の日時を決めてください。

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立ち会いの必要性は業者によって異なる

清掃業者によって、土日にオフィス清掃を受け付けているところがあります。休日にオフィス清掃を委託する場合、立ち会いの必要性は業者によって異なります。立ち会いが必要な場合は、従業員が休日出勤して対応しなくてはいけません。業者によっては、鍵やセキュリティーカードを預ければ立ち合い不要のところもあります。立ち会いが必要かどうかは、事前に委託する業者に確認してください。

オフィス清掃を休日に委託するメリット

平日は従業員や来客などの出入りが多いため、オフィス清掃を休日に済ませたいという人も多いでしょう。休日にオフィス清掃をしてもらえば、休日明けから気持ちよく業務を進められます。その他にも、オフィス清掃を休日に委託する場合には次のようなメリットがあります。

• 業務に影響が出ない
• 情報漏洩しにくい

業務に影響が出ない

休日は社内で仕事をしている従業員がいないため、業務に影響が出ません。平日に清掃を依頼すると、作業箇所で仕事ができなかったり、清掃道具が仕事の邪魔になったりといったことがあります。業務を円滑に進めるためには、休日に清掃を委託するのも一つの手です。

情報漏洩しにくい

休日は従業員がいないため、清掃員に従業員の会話が聞かれることもありません。また、パソコン画面が見られる心配もないので、情報漏洩しにくいといえるでしょう。

オフィス清掃を休日に委託するデメリット

オフィス清掃を休日に委託するには、デメリットも生じます。休日に委託する際に考えられるデメリットは次の3つです。

• 立ち会いが必要な場合がある
• 料金が高くなる場合がある
• セキュリティ問題に気を付ける必要がある

立ち会いが必要な場合がある

清掃業者によっては、立ち会いが必要な場合があります。そのため、従業員が休日出勤しなくてはならず、休日出勤手当が発生します。また、休日出勤をする従業員から不満が出ることもあるかもしれません。休日に依頼する際は、立ち会いが必要かどうかを確認しましょう。

料金が高くなる場合がある

平日と休日では料金に差があります。清掃業者によっては、土日は割増料金となるので注意しましょう。料金プランを事前にチェックし、予算に合っているかを確認することが大切です。

セキュリティ問題に気を付ける必要がある

従業員の立ち会いが不要な場合は、清掃業者に鍵やセキュリティカードを預けることになります。オフィス内に清掃員だけの状態になるため、セキュリティ問題には気を付けましょう。休日に清掃業者が入る場合は、従業員一人一人が次のようなセキュリティ対策をとる必要があります。

• 貴重品を置いておかない
• 資料をデスクに置きっぱなしにしない
• パソコンにパスワードをかける
• パスワードを見えるところに書いておかない
• 鍵のかからないデスクの引き出しには個人情報が含まれる資料などを入れておかない

もちろん、清掃会社では清掃員に守秘義務を課しています。とはいえ、万が一のことを考えてセキュリティ対策は怠らないようにしましょう。

メリット・デメリットを考えて依頼する日時を設定しましょう

オフィス清掃を休日に依頼するには、メリットもデメリットもあります。自社にとってどちらがいいのか、それぞれをよく考えて依頼日時を決めてください。